Prédio da delegacia de policia civil passou por reformas e é inaugurado.

Cerimônia de reinauguração da instalações da Delegacia de Policia Civil de São Pedro dos Ferros e instalação da sede do Consep

Com a presênça de várias autoridades dos mais variados segmentos da sociedade ferrense, aconteceu na tarde de hoje (28/06/2011), a reinauguração das instalações da Delegacia de Policia Civil desta cidade. O órgão já ocupava antes o prédio que antes serviu de agência da Caixa Econômica. Passando por reformas que há muita necessitava, o  local hoje, atenderá e muito tanto a instituição, como também a comunidade a qual passará a ter um local  adequado e acolhedor no que se refere  a um atendimento de qualidade e digno.

Roteiros Cerimoniais : Alguns itens para realização de cerimonial

                                   Providências de um cerimonial                             

informar com antecedência, à equipe de cerimonial responsável, a presença de autoridades convidadas para as solenidades realizadas na Universidade;

instalar junto à recepção, no local do evento, duas mesas com duas placas indicativas: “Autoridades internas e externas, favor identificar-se”;

selecionar recepcionistas para receber e conduzir autoridades e familiares aos lugares reservados nas primeiras fileiras, de acordo com os convites. Em ambientes abertos, providenciar assentos em local abrigado do sol;

preparar sala de apoio para as autoridades e a imprensa, com serviço de copa e garçom;

definir quem são as personalidades que vão compor a mesa de honra e quem irá presidi-la, com base no formato do evento (reportar-se aos modelos disponíveis neste site).

providenciar, para a mesa de honra, toalha, água, jarra, copos de vidro, bandeja, suporte para copos, crachás de mesa com o logotipo da UNICAMP, cadeiras, arranjo floral central ou ao chão.

faixas com conteúdo institucional poderão ser afixadas à frente da mesa e banners em outros locais;

escalar copeiro para reposição de água para os componentes da mesa;

colocar folhas de papel e canetas destinadas às anotações dos componentes da mesa de honra;

instalar bandeiras (estado de São Paulo, Brasil, Campinas, UNICAMP);

garantir o suporte técnico prévio e durante o evento;

preparar a infra-estrutura do local: sonorização, iluminação, climatização, equipamentos multimídia e iluminação do ambiente;

solicitar segurança e primeiros socorros condizentes, conforme normas da Universidade;

instalar púlpito, microfones e iluminação adequados para o mestre-de-cerimônias;

preparar mimos, placas, diplomas e flores para eventuais homenagens;

colocar mesa de apoio para brindes e mimos. Devem ser observados alguns cuidados com relação aos mimos — chocolates, itens de vestuário, objetos pontiagudos e flores não devem ser oferecidos;

preparar o roteiro de cerimoniais para mestre-de-cerimônias, reitor, diretor de unidade, patrono de formatura, recepcionistas, técnico de sonorização e eventualmente para firma terceirizada;

preparar roteiros que prevejam falas breves para cerimônias que transcorrem com autoridades e convidados em pé;

enviar com antecedência o roteiro do cerimonial à unidade correspondente e à chefia do cerimonial do GR, para encaminhamento à autoridade que estará presente (reitor, pró-reitores ou seus representantes);

reservar cartões para registro de autoridades externas presentes (nome, cargo, instituição). Se houver um grande número de autoridades, citar apenas a mais importante, estendendo-se os cumprimentos aos demais;

entregar ao Reitor os cartões das autoridades presentes nomeadas, para que, se desejar, possa referir-se e agradecer.

preparar a lista dos componentes da mesa, que deverá ser colocada à frente dos demais, sobretudo em eventos com convidados externos, e conter também os nomes dos componentes da mesa de extensão;

elaborar lista de convidados ausentes que enviaram cumprimentos;

providenciar as tomadas de fotos, gravações sonoras e de imagens;

colocar à disposição um certo número de recepcionistas para acompanhamento de autoridades à mesa e comunicação entre os componentes da mesa e o locutor;

preparar o roteiro de acordo com os usos e protocolos instituídos;

examinar com cuidado, antecipadamente, a operacionalização dos cerimoniais, de acordo com o roteiro;

verificar com antecedência as autoridades que compõem a mesa de abertura e que farão uso da palavra;

anunciar genericamente a presença de diretores e superintendentes de faculdades, institutos, centros, núcleos e demais órgãos da UNICAMP, em grandes eventos com grande público;

providenciar o livro de atas destinado às posses de reitor, superintendente e diretor;

solicitar, caso haja convidados estrangeiros homenageados e se julgue necessário, informações sobre opções de cardápio em almoços ou jantares;

preparar e instalar placas indicativas (estacionamento, auditório, sala VIP, toaletes etc.);

solicitar breve curriculum vitae aos homenageados ou ao patrono da turma de formandos em solenidades de colação de grau.

Roteiro para Colação de Grau

Adilson Rocha           Colação de Grau A Unicamp tem adotado o seguinte roteiro para as cerimônias de colação de grau: a) Apresentação inicial b) Composição de mesa c) Entrada dos formandos d) Abertura oficial – palavra do presidente da mesa (Reitor, Pró-Reitor, Diretor ou Diretor Associado) e) Execução do Hino Nacional Brasileiro (completo e cantado) f) Juramento g) Fala do presidente da mesa h) Outorga de Grau – entrega dos diplomas por ordem alfabética dos alunos e nomes completos sem abreviações i) Discurso do orador da turma j) Discurso do paraninfo: opcional. k) Discurso do patrono. O Mestre de cerimônia faz a apresentação do patrono (um currículo vitae resumido – 2 a 3 linhas) l) Homenagens: são circunstanciais. Discursos e / ou entrega de mimos, e outras formas são opcionais. Citamos, apenas como exemplos de homenagens diversas, obedecida à ordem de precedência os seguintes: - homenagem aos pais - homenagem aos mestres - homenagem aos colegas - homenagem póstuma - homenagem ao reitor - homenagem ao diretor - homenagem ao patrono - homenagem ao paraninfo - homenagem aos coordenadores - homenagem aos professores - homenagem aos funcionários m) Discurso do Diretor n) Discurso de encerramento do presidente da mesa (se as demais autoridades estiverem presentes, como o Reitor, Vice-Reitor e o Diretor, os discursos deverão seguir a ordem de precedência) o) Agradecimentos pelo mestre de cerimônias e saída dos componentes da mesa em cortejo.

Algumas regras básicas para realização de cerimonial ;                                                                                                                Hasteamento da Bandeira - apresentação pelo mestre de cerimônias; - mensagem inicial da Diretoria da Unidade ou Órgão; - agradecimento aos presentes e à Banda do Exército – se tiver presente (mestre de cerimônias); - Mestre de cerimônias convida o (a) Diretor (a) e o Reitor (ou representante) para descerrarem a placa inaugural; - A seguir, o mestre de cerimônias convida a todos para acompanharem, em silêncio, o hasteamento da Bandeira com a execução do Hino Nacional (Banda ou Instrumental); - Se o mastro for eletrônico, o hasteamento poderá ser feito pelo (a) Diretor (a) ou a pessoa designada; a Bandeira deverá estar no topo do mastro, exatamente no final do Hino Nacional; - Em se tratando de mastro manual, o hasteamento deverá ser feito por um oficial do Exército, ou Polícia Militar; - Após a Bandeira estar hasteada, deverá ser repetida a execução do Hino Nacional com a participação de todos os presentes; - Encerramento com o discurso do Reitor; - Agradecimentos pelo mestre de cerimônias.                    A s